CPNS 2024: 40 Contoh Soal SKB Arsiparis Ahli Pertama, Lengkap Kunci Jawaban & Kisi-kisi Materi

e. 29

Jawaban: b

6. Folder yang diberi kode A – Z dipersiapkan minimal ... folder

a. 22

b. 23

c. 24

d. 25

e. 26

Jawaban: e

7. Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah ....

a. Penampungan

b. Penelitian

c. Penandatanganan

d. Pengindeksan

e. Pengkodean

Jawaban: c

8. Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah ....

a. Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya

b. Menuju tempat penyimpanan

c. Mengambil arsip yang diminta

d. Mengisi buku kas kecil

e. Mengisi bon pinjam

Jawaban: d

9. Setelah arsip diberi kode dan disortir lalu disimpan pada ....

a. Laci

b. Almari

c. Filling Cabinet

d. Ruangan

e. Tas

Jawaban: c

10. Kegiatan menempatkan berkas dalam tempat penyimpanan disebut kegiatan ....

a. Pengkodean

b. Penampungan

c. Penelitian

d. Penyimpanan

e. Penyortiran

Jawaban: d

11. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang berdasarkan kepada isi dari dokumen yang disimpan, merupakan pengertian dari ....

a. Sistem Klasifikasi

b. Sistem Subjek atau Pokok

c. Sistem Kronologi

d. Sistem Wilayah

e. Sistem Nama

Jawaban: b

12. Pada sistem subjek yang dijadikan sebagai pedoman untuk mempersiapkan tempat penyimpanan warkat adalah ....

a. Daftar klasifikasi

b. Indeks

c. Rak sortir

d. Subjek surat

e. Kartu indeks

Jawaban: a

13. Di bawah ini yang merupakan contoh dari arsip yang bernilai keuangan adalah....

a. Cek

b. data penjualan

c. ATM

d. daftar absensi

e. curriculum vitae

Jawaban: a

14. Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun secara ....

a. Vertikal

b. Horizontal

c. Berjenjang

d. Diagonal

e. Vertikal berjenjang

Jawaban: c

15. Berikut ini yang bukan cara menggunakan klasifikasi adalah ....

a. Dikumpulkan masalah yang tidak menonjol

b. Memahami perhentian pertama, kedua, dan ketiga

c. Tiap kode merupakan bagian dan sub ordinat dari kode diatasnya

d. Memahami masalah yang terkandung dari sudut pandang nama masalah

e. Memilih masalah yang paling menonjol dan dikaitkan dengan tugas dan fungsi

pemilik arsip

Jawaban: a

16. Yang tidak termasuk peralatan kearsipan/arsip adalah.....

a. Filling cabinet

b. Rotary

c. Kulkas

d. Lemari arsip

e. Perforator

Jawaban: c

17. Surat sebelum disimpan dicatat dalam ....

a. Buku tulis

b. Buku agenda

c. Buku klaper

d. Buku simpan

e. Kertas

Jawaban: b

18. Pada filling sistem subjek diperlukan folder untuk tempat penyimpanan warkat sebanyak ....

a. Sejumlah sub-sub masalah yang ada

b. Kelompok masalah

c. Pembagian utama dalam daftar klasifikasi

d. Kebutuhan

e. Pembagian indeks

Jawaban: a

19. Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan penyimpanan disebut ....

a. Mengkode

b. Menyortir

c. Mengindeks

d. Menyimpan

e. Memeriksa

Jawaban: c

20. Kegiatan menyusun kode menurut urutan Abjad dari nama atau judul yang sudah diindeks disebut ....

a. Unit

b. Mengkode

c. Mengabjad

d. Caption

e. Mengindeks

Jawaban: c

21. Mudah mencari kembali warkat bila perihalnya sudah diketahui adalah keuntungan menggunakan filing sistem ....

a. Abjad

b. Subjek

c. Wilayah

d. Tanggal

e. Nomor

Jawaban: b

22. Perhatikan langkah-langkah berikut :

(i) Mengindeks arsip yang akan dipinjam

(ii) Menuju tempat penyimpanan

(iii) Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan

(iv) Telusuri dengan menggunakan kartu indeks

(v) Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil

(vi) Mengisi bon pinjam

(vii) Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan

Adapun langkah-langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem subjek adalah ....

a. i – ii – iii – iv – v – vi – vii

b. ii – iv – iii – i – vi – v – vii

c. iii – i – iv – ii – v – vi – vii

d. iii – i – iv – ii – vi – v – vii

e. iii – iv – ii – i – v – vi – vii

Jawaban: d

23. Tanggal surat pada buku Agenda surat masuk diisi ....

a. Tanggal surat masuk

b. Tanggal surat keluar

c. Tanggal surat ditandatangani

d. Tanggal surat dikode

e. Tanggal surat dikirim

Jawaban: a

24. Ada 5 macam sistem pengarsipan, kecuali......

a. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System)

b. Sistem Perihal (Pokok Isi Surat)

c. Sistem Nomor

d. Kartu indeks

e. Sistem Tanggal

Jawaban: b

25. Yang merupakan tujuan kearsipan adalah...

a. agar tentram

b. agar mudah mendapatkan kembali arsip saat dibutuhkan dengan cepat dan tepat

c. untuk menjaga kelestarian kantor

d. agar arsip terus bertambah

e. untuk menjaga kerahasiaan Negara

Jawaban: b

26. Apabila akan menyimpan arsip menggunakan sistem subjek maka harus membuat daftar terlebih dahulu ....

a. Pemisahan

b. Masalah

c. Pengelompokan

d. Subjek

e. Klasifikasi

Jawaban: e

27. Untuk mengindeks nama keluarga, suku dan marga seperti Aga Bekti Pratama dapat diindeks menjadi ....

a. Pratama Aga Bekti

b. Pratama Bekti Aga

c. Aga Pratama Bekti

d. Bekti Aga Pratama

e. Bekti Pratama Aga

Jawaban: a

28. Penyimpanan warkat menurut sistem abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya adalah ....

a. 22

b. 23

c. 24

d. 25

e. 26

Jawaban: e

29. Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rek. Penempatan arsip seperti ini disebut....

a. Horizontal

b. Vertical

c. Latera

d. Literer

e. Korporil

Jawaban: c

30. Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci disusun secara bertingkat, dimana di dalam laci terdapat deretan hanging folder, merupakan salah satu peralatan kearsipan yang disebut...

a. filing cabinet

b. ordner

c. hanging folder

d. rotary

e. snelhecter

Jawaban: a

31. Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut...

a. Perforator

b. Stapler

c. Ordner

d. Numerator

e. Staples

Jawaban: a

32. Yang dimaksud dengan Sistem Geografis / Wilayah adalah....

a. suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu surat

b. sistem penyimpanan warkat berdasarkan pengelompokan nama dan tulisannya atau bunyi pengucapannya hampir bersamaan

c. sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad.

d. sistem penyimpanan surat yang didasarkan kepada tanggal surat diterima (untuk surat masuk) dan tanggal surat dikirim (untuk surat keluar)

e. Sistem yang didasarkan pada buku agenda

Jawaban: a

33. Lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap. Lembar pinjam arsip ke-2 akan disimpan...

a. oleh arsiparis

b. oleh sekretaris

c. oleh peminjam

d. pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam

e. tickler file

Jawaban: c

34. Untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib, maka dapat digunakan...

a. kartu indeks

b. kartu tunjuk silang

c. out slip

d. buku arsip

e. tickler file

Jawaban: c

35. Surat lamaran pekerjaan dan curriculum vitae merupakan contoh dari arsip...

a. financial record

b. inventory record

c. personal record

d. sales record

e. production record

Jawaban: c

36. Guide terdiri dari 2 bagian, yaitu.....

a. Tab Guide Badan Guide

b. Guide pertama Guide kedua

c. Guide kecil & Guide sedang

d. Guide Sedang

e. Semua Benar

Jawaban: a

37. Ada tiga istilah penting yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, ketiga istilah tersebut adalah pengarsipan horizontal, pengarsipan vertikal, pengarsipan lateral.Yang dimaksud dengan pengarsipan lateral adalah....

a. yaitu penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara mendatar (horizontal), dimana arsip atau dokumen saling bertumpuk pada rak atau laci yang tidak terlalu dalam

b. yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara tegak lurus (vertikal) dimana arsip disusun berderet kebelakang

c. sarana yang digunakan pada bidang kearsipan, kualitas peralatan arsip yang baik secara tidak langsung akan memperlama umur suatu arsip

d. yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara berdiri (lateral) dimana arsip disusun berderet menyamping

e. penempatan arsip dengan stopmap folio

Jawaban: d

38. Alat semacam filing cabinet yang digerakkan dengan cara diputar adalah...

a. Rotary

b. Ordner

c. perforator

d. Numerator

e. Staples

Jawaban: a

39. Yang dimaksud dengan Guide adalah....

a. Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping)

b. Merupakan lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip

c. Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip dilakukan secara berputar

d. Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.

e. Semua salah

Jawaban: b

40. Kotak digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat...

a. Aktif

b. Inaktif

c. Statis

d. Pasif

e. Vital

Jawaban: b

(TribunTrends.com)