PPPK 2024: 25 Contoh Soal Tes P3K Formasi Tenaga Administrasi Sekolah, Lengkap dengan Kunci Jawaban

d. Fungsi interpersonal

e. Fungsi manajerial

Jawaban B

7. Tenaga administrasi sekolah menemukan bahwa banyak guru mengalami kesulitan dalam menggunakan sistem informasi akademik baru. Pendekatan terbaik untuk mengatasi masalah ini sesuai dengan prinsip-prinsip administrasi perkantoran adalah

a. Menyederhanakan sistem agar lebih mudah digunakan

b. Memberikan pelatihan komprehensif kepada para guru

c. Kembali ke system manual untuk sementara waktu

d. Membentuk tim khusus untuk menangani input data

e. Mengoutsource pengelolaan sistem ke pihak ketiga

Jawaban B

8. Seorang pengadministrasi perkantoran di instansi pemerintah sedang merancang tata letak kantor baru. Faktor yang paling kritis untuk dipertimbangkan sesuai dengan prinsip-prinsip pengadminstrasi perkantoran modern adalah

a. Estetika dan kenyamanan visual

b. Keamanan dan privasi data

c. Alur kerja dan komunikasi antar departemen

d. Penghematan energi dan sustainability

e. Fleksibilitas untuk perubahan teknologi di masa depan

Jawaban C

9. Tenaga administrasi sekolah diminta untuk mengembangkan sistem evaluasi kinerja staf administrasi. Pendekatan yang paling sesuai dengan prinsip-prinsip administrasi perkantoran kontemporer adalah

a. Evaluasi berdasarkan senioritas

b. Penilaian 360 derajat

c. Evaluasi berbasis output kuantitatif

d. System ranking forced distribution

e. Penilaian tahunan oleh atasan langsung

Jawaban B

11. Dalam situasi kerja tim di mana terdapat perbedaan pandangan yang signifikan antara anggota tim, sikap yang paling tepat dilakukan seorang pengadministrasi sekolah adalah:

A. Menyampaikan pandangannya dan tetap pada keputusan awal

B. Mendengarkan semua pendapat dan mencari titik tengah

C. Mengabaikan perbedaan dan fokus pada hasil akhir

D. Memilih pendapat mayoritas

Jawaban B

12. Jika Anda ditunjuk menjadi ketua tim untuk sebuah proyek kantor, langkah pertama yang sebaiknya dilakukan adalah:

A. Mengatur jadwal rapat rutin

B. Menganalisis tugas dan tanggung jawab setiap anggota tim

C. Meminta laporan mingguan dari anggota tim

D. Membagi tugas secara merata kepada semua anggota tim

Jawaban B.

13. Seorang Pengadministrasi Perkantoran perlu membuat agenda kegiatan rapat untuk manajer di kantor. Informasi penting apa saja yang harus dicantumkan dalam agenda tersebut?

A. Waktu, tempat, dan tema rapat

B. Nama peserta, waktu, tempat, tema, dan tujuan rapat

C. Waktu, nama pembicara, dan tema

D. Nama peserta dan tema

Jawaban B

14. Saat melakukan arsip dokumen kantor, sistem pengarsipan yang baik harus memperhatikan hal-hal berikut, kecuali:

A. Penomoran dokumen

B. Kategori dokumen

C. Ukuran dokumen

D. Urutan waktu dokumen

Jawaban C.

15. Untuk menilai efektivitas kerja, manajer perkantoran perlu?

A. Menghitung jumlah jam lembur

B. Menganalisis hasil kerja terhadap tujuan yang telah ditetapkan

C. Mengurangi biaya pelatihan

D. Meningkatkan anggaran pemasaran

Jawaban: B

16. Apa manfaat utama dari pengelolaan inventaris kantor yang efektif?

A. Mengurangi beban kerja karyawan

B. Menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan

C. Meningkatkan kepuasan pelanggan

D. Mengurangi biaya pelatihan

Jawaban: B

17. Untuk melakukan pengendalian kualitas dalam pekerjaan administrasi, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah…

A. Membuat laporan akhir

B. Menetapkan standar kualitas

C. Melakukan pelatihan karyawan

D. Mengatur ulang jadwal kerja

Jawaban: B

18. Apa yang dimaksud dengan Administrasi Umum?

A. Pengelolaan keuangan perusahaan

B. Pengelolaan dokumen dan surat-menyurat

C. Pengorganisasian dan koordinasi aktivitas kantor

D. Pembuatan laporan keuangan

Jawaban: C

19. Dalam pengelolaan surat-menyurat, dokumen apa yang biasanya digunakan untuk mengkonfirmasi penerimaan surat resmi?

A. Nota Dinas

B. Laporan

C. Surat Balasan

D. Memo

Jawaban: C

20. Apa tujuan utama dari sistem pengarsipan dalam administrasi sekolah?

A. Mengurangi biaya operasional

B. Menyimpan dokumen secara aman dan teratur

C. Meningkatkan produktivitas karyawan

D. Mengurangi jumlah dokumen

Jawaban: B

21. Pada lembar kerja MS Excel apabila menekan tombol Ctrl+End maka akan pindah ke ....

a. Satu sel ke bawah

b. Posisi sel terakhir yang akan digunakan

c. Satu layar ke atas

d. Satu layer ke bawah

Jawaban B

22. Dana yang bersumber dari pendapatan tertentu APBN yang dialokasikan kepada daerah penghasil berdasarkan angka persentase tertentu dengan tujuan mengurangi ketimpangan kemampuan keuangan antara pemerintah pusat dan daerah disebut dengan ....

a. Dana Alokasi

b. Dana Alokasi Umum

c. Dana Alokasi Khusus

d. Dana Bagi Hasil

Jawaban D

23. Dokumen yang menyangkut materi ukuran, tata letak, berat, sarana, prasarana dan lain sebagainya adalah...

a. Dokumen fisik

b. Dokumen aktif

c. Dokumen intelektual

d. Dokumen pasif

Jawaban A

24. Berikut ini adalah jenis dokumen berdasarkan pemakaiannya, kecuali...

a. Dokumen pribadi

b. Dokumen sejarah

c. Dokumen pemerintah

d. Dokumen biasa

Jawaban D

25. Kegiatan mencari, mengumpulkan, menyusun, menyelidiki, meneliti, dan mengelola serta memelihara dan menyiapkan dokumen baru sehingga lebih bermanfaat adalah pengertian dari...

a. Surat

b. Arsip

c. Dokumen

d. Dokumentasi

Jawaban D

(TribunTrends.com)