SKB CPNS 2024: Penata Kelola Sistem dan Teknologi Informasi, Ini 20 Contoh Soal dan Kunci Jawabannya

Jawaban: B

7. Dalam manajemen proyek TI, fase penutupan proyek sangat penting untuk memastikan bahwa semua tujuan telah tercapai. Apa yang menjadi fokus utama dalam fase penutupan proyek?

A. Menyelesaikan tugas yang tertunda dan membatalkan tugas yang tidak selesai.

B. Melakukan dokumentasi akhir dan menyerahkan laporan proyek kepada pemangku kepentingan.

C. Memastikan bahwa semua anggaran telah digunakan sepenuhnya.

D. Mengidentifikasi kegagalan proyek dan menutup proyek tanpa evaluasi.

E. Membubarkan tim proyek tanpa melakukan pertemuan evaluasi.

Jawaban: B

8. Dalam sebuah proyek pengembangan perangkat lunak, Anda dihadapkan pada masalah keterbatasan sumber daya manusia karena adanya cuti panjang dari beberapa anggota tim. Sebagai manajer proyek, langkah pertama apa yang sebaiknya Anda lakukan untuk memastikan proyek tetap berjalan sesuai rencana?

A. Mendelegasikan tugas yang ada kepada anggota tim yang tersisa tanpa penyesuaian.

B. Meminta anggota tim yang cuti untuk tetap bekerja dari jarak jauh.

C. Meninjau kembali jadwal proyek dan melakukan re-alokasi sumber daya yang tersedia.

D. Menghentikan proyek sementara hingga anggota tim kembali.

E. Menambah anggaran untuk merekrut anggota tim baru.

Jawaban: C

9. Sebuah perusahaan multinasional sedang mengembangkan aplikasi keuangan yang akan digunakan oleh ribuan pengguna di seluruh dunia. Dalam proses pengembangan, tim proyek menemukan potensi risiko keamanan data akibat serangan siber. Untuk mengatasi risiko ini, tim proyek memutuskan untuk melakukan analisis risiko secara menyeluruh. Langkah pertama apa yang harus dilakukan oleh tim proyek dalam analisis risiko ini?

A. Membeli asuransi untuk melindungi dari kerugian finansial akibat serangan siber.

B. Melakukan pelatihan keamanan bagi seluruh tim proyek agar memahami risiko.

C. Mengidentifikasi semua potensi ancaman dan kerentanan dalam aplikasi tersebut.

D. Mengimplementasikan firewall dan antivirus pada tahap awal pengembangan.

E. Menunda proyek sampai risiko dapat dieliminasi sepenuhnya.

Jawaban: C

10. Anda sedang mengelola proyek TI yang melibatkan pengembangan sistem manajemen data untuk perusahaan besar. Saat fase pengujian, ditemukan bahwa beberapa modul mengalami kegagalan dalam integrasi dengan sistem yang ada. Sebagai manajer proyek, langkah apa yang seharusnya Anda ambil?

A. Mengabaikan masalah ini dan melanjutkan proyek.

B. Meminta tim pengembang untuk melakukan perbaikan segera tanpa mengubah timeline.

C. Menghentikan proyek dan melakukan analisis mendalam untuk mencari akar masalah.

D. Berkomunikasi dengan pemangku kepentingan dan menyesuaikan kembali jadwal proyek setelah melakukan perbaikan.

E. Mengganti seluruh tim pengembang karena dianggap tidak kompeten.

Jawaban: D

11. Sebuah perusahaan teknologi sedang mempersiapkan peluncuran produk baru yang melibatkan penyimpanan data pelanggan secara online. Dalam penilaian risiko, ditemukan bahwa ada kemungkinan serangan DDoS (Distributed Denial of Service) yang dapat menghentikan operasional layanan secara signifikan. Bagaimana sebaiknya perusahaan mempersiapkan diri menghadapi risiko ini?

A. Menyediakan backup server di lokasi yang berbeda untuk mengurangi dampak serangan.

B. Mengabaikan kemungkinan serangan karena biayanya terlalu tinggi.

C. Mengembangkan sistem otomatis untuk memutuskan koneksi jaringan saat serangan terjadi.

D. Mengalihkan seluruh layanan ke penyedia cloud untuk menghindari serangan.

E. Menyewa perusahaan keamanan untuk mengelola risiko ini secara penuh.

Jawaban: A

12. Dalam manajemen proyek teknologi informasi, salah satu metode pengelolaan yang populer adalah Agile. Apa yang menjadi prinsip utama dalam metodologi Agile?

A. Membuat rencana proyek yang sangat terperinci sebelum mulai bekerja.

B. Menyelesaikan seluruh proyek dalam satu fase besar tanpa pembagian iterasi.

C. Berfokus pada pengembangan bertahap dengan umpan balik yang kontinu dari pengguna.

D. Menyelesaikan proyek secepat mungkin dengan mengabaikan kualitas.

E. Mengandalkan dokumentasi yang lengkap sebelum memulai pengembangan.

Jawaban: C

13. Tim Anda menemukan bahwa salah satu aplikasi yang digunakan oleh perusahaan tidak kompatibel dengan protokol keamanan terbaru yang diwajibkan oleh regulator. Apa langkah pertama yang harus Anda ambil sebagai manajer risiko?

A. Segera mengganti aplikasi dengan yang kompatibel tanpa memperhatikan biaya.

B. Menghubungi vendor aplikasi untuk memastikan adanya pembaruan yang sesuai.

C. Mengabaikan masalah ini karena regulator mungkin tidak akan melakukan pemeriksaan.

D. Melakukan pelatihan kepada pengguna untuk menghindari penggunaan fitur yang tidak aman.

E. Memodifikasi aplikasi secara internal agar sesuai dengan protokol baru.

Jawaban: B

14. Dalam proses pengelolaan risiko proyek IT, Anda menemukan bahwa ada kemungkinan pelanggaran data oleh pihak ketiga yang memiliki akses ke sistem. Apa tindakan pencegahan yang paling efektif untuk mengurangi risiko ini?

A. Membatasi akses pihak ketiga hanya pada data yang relevan dengan tugas mereka.

B. Memutuskan hubungan kerja dengan semua pihak ketiga yang terlibat dalam proyek.

C. Mengabaikan risiko karena kepercayaan pada pihak ketiga yang telah lama bekerja sama.

D. Menginstal perangkat lunak pelacakan pada semua komputer pihak ketiga.

E. Mengizinkan akses penuh kepada pihak ketiga untuk mempercepat proyek.

Jawaban: A

15. Anda adalah manajer risiko di sebuah perusahaan yang sedang mengimplementasikan sistem ERP (Enterprise Resource Planning). Salah satu risiko yang diidentifikasi adalah ketidakmampuan pengguna untuk menggunakan sistem baru dengan efektif, yang dapat mengakibatkan penurunan produktivitas. Apa langkah mitigasi yang paling tepat untuk mengatasi risiko ini?

A. Menyediakan pelatihan intensif dan berkelanjutan kepada semua pengguna sebelum dan setelah implementasi sistem.

B. Mengganti sistem ERP dengan sistem yang lebih sederhana agar lebih mudah digunakan.

C. Membatasi penggunaan sistem hanya kepada tim IT untuk sementara waktu.

D. Mengabaikan risiko ini karena pengguna biasanya akan terbiasa dengan sistem baru seiring waktu.

E. Mempekerjakan konsultan eksternal untuk melakukan semua pekerjaan yang melibatkan sistem ERP.

Jawaban: A

16. Dalam sebuah proyek pengembangan aplikasi mobile untuk sebuah bank, ditemukan bahwa ada risiko besar terkait kepatuhan terhadap regulasi perlindungan data. Apa langkah paling kritis yang harus diambil untuk memastikan proyek ini sesuai dengan regulasi yang berlaku?

A. Menunda pengembangan aplikasi hingga semua masalah regulasi diselesaikan.

B. Mengadakan workshop regulasi untuk semua tim proyek.

C. Mengimplementasikan langkah-langkah keamanan standar industri tanpa memeriksa regulasi spesifik.

D. Melibatkan tim hukum sejak awal untuk memastikan kepatuhan terhadap semua regulasi.

E. Mengabaikan regulasi karena aplikasi masih dalam tahap pengembangan.

Jawaban: D

17. Perusahaan Anda sedang merencanakan pengembangan infrastruktur TI untuk mendukung pertumbuhan bisnis selama lima tahun ke depan. Anda perlu memastikan bahwa infrastruktur tersebut mampu menangani peningkatan jumlah pengguna, aplikasi, dan data. Apa langkah pertama yang harus diambil dalam merencanakan infrastruktur ini?

A. Memilih penyedia layanan cloud terbaik.

B. Mengidentifikasi kebutuhan bisnis dan mengukur proyeksi pertumbuhan.

C. Menghitung anggaran yang tersedia untuk pengembangan infrastruktur.

D. Mengadakan pelatihan bagi staf TI tentang teknologi terbaru.

E. Mengembangkan kebijakan keamanan data yang ketat.

Jawaban: B

18. Dalam implementasi jaringan baru untuk kantor pusat perusahaan, Anda perlu memastikan bahwa jaringan tersebut dapat mendukung komunikasi yang cepat dan aman antara departemen. Faktor apa yang paling penting untuk dipertimbangkan?

A. Kecepatan koneksi internet.

B. Redundansi dan keandalan jaringan.

C. Jumlah komputer yang terhubung.

D. Lokasi fisik server.

E. Jenis sistem operasi yang digunakan.

Jawaban: B

19. Perusahaan Anda berencana untuk mengimplementasikan sistem baru yang akan mengelola data keuangan klien secara online. Dalam proses analisis risiko, tim Anda mengidentifikasi risiko pencurian data oleh hacker. Apa strategi yang paling efektif untuk mengurangi risiko ini?

A. Melakukan audit keamanan secara rutin pada sistem tersebut.

B. Mengubah semua data menjadi format yang tidak dapat dibaca tanpa kunci enkripsi khusus.

C. Mengabaikan risiko karena tingkat keamanan sistem yang sudah tinggi.

D. Menginstal perangkat lunak antivirus terbaru pada setiap komputer pengguna.

E. Menyediakan pelatihan dasar keamanan siber bagi semua karyawan.

Jawaban: B

20. Dalam merencanakan sistem jaringan yang akan digunakan di seluruh kantor cabang perusahaan, Anda perlu memastikan bahwa sistem tersebut dapat dengan mudah dikelola dan dioperasikan dari jarak jauh. Apa solusi yang paling efektif untuk mencapai tujuan ini?

A. Menggunakan jaringan nirkabel untuk semua cabang.

B. Mengimplementasikan sistem manajemen jaringan terpusat.

C. Mempekerjakan staf TI di setiap cabang.

D. Menggunakan perangkat keras yang sama di setiap lokasi.

E. Menggunakan jaringan virtual privat (VPN) untuk semua koneksi.

Jawaban: B

(TribunTrends.com)