Kunci Jawaban PPPK 2024: Soal, Apa Alat Bantu yang Umum Digunakan Dalam Manajemen Waktu?

15. Dalam menghadapi perubahan kebijakan pemerintah, apa yang harus dilakukan seorang Penata Layanan Operasional?

A. Menolak kebijakan baru jika dirasa terlalu sulit
B. Mengabaikan kebijakan tersebut dan tetap menggunakan sistem lama
C. Beradaptasi dengan cepat dan menyesuaikan operasional sesuai kebijakan baru
D. Menunda penerapan kebijakan hingga kondisi lebih stabil

Jawaban: C

16. Hal apa yang paling penting bagi seorang Penata Layanan Operasional dalam pengelolaan layanan publik?

A. Menerapkan sistem yang rumit agar layanan lebih eksklusif
B. Memastikan layanan publik mudah diakses oleh masyarakat
C. Menetapkan standar yang tinggi tanpa mempertimbangkan kondisi lapangan
D. Menyediakan layanan hanya untuk kalangan tertentu

Jawaban: B

17. Salah satu cara efektif untuk mengidentifikasi kebutuhan setiap divisi adalah dengan...

A. Mengabaikan permintaan dari divisi-divisi kecil
B. Menyusun anggaran tanpa konsultasi dengan divisi lain
C. Melakukan survei kebutuhan secara berkala kepada setiap divisi
D. Mengambil keputusan berdasarkan pengalaman masa lalu

Jawaban: C

18. Dalam pengelolaan anggaran operasional, cara efektif untuk mencegah pemborosan adalah...

A. Menggunakan anggaran secara maksimal di awal tahun
B. Melakukan evaluasi anggaran setiap bulan untuk menyesuaikan kebutuhan
C. Membiarkan divisi lain menggunakan anggaran tanpa pengawasan
D. Mengalokasikan seluruh anggaran untuk satu proyek besar

Jawaban: B

19. Apa yang harus dilakukan Penata Layanan Operasional untuk memastikan semua pihak terkoordinasi dengan baik?

A. Mengabaikan perbedaan pendapat dan fokus pada tugasnya sendiri
B. Mengadakan rapat secara berkala dan memastikan setiap pihak memahami peran masing-masing
C. Memberikan semua tanggung jawab pada satu pihak untuk efisiensi
D. Mengambil keputusan tanpa berkonsultasi dengan pihak lain

Jawaban: B

20. Untuk meningkatkan sistem pengelolaan data kepegawaian, Penata Layanan Operasional sebaiknya...

A. Mengabaikan masukan dari pegawai
B. Mengadakan evaluasi berkala untuk menilai efektivitas sistem yang ada
C. Hanya memperhatikan satu aspek dari sistem
D. Menyebarkan informasi tanpa verifikasi

Jawaban: B

22. Sistem pengarsipan yang umum digunakan untuk dokumen berdasarkan tanggal adalah...

A. Pengarsipan kronologis
B. Pengarsipan decimal
C. Pengarsipan numerik
D. Pengarsipan subjek

Jawaban: A

23. Salah satu fungsi penting dari pencatatan inventarisasi adalah...

A. Menentukan anggaran tahunan
B. Mencegah penggelapan barang
C. Meningkatkan kualitas produk
D. Menurunkan biaya produksi

Jawaban: B

24. Apa langkah terbaik jika ada perbedaan pendapat antara dua departemen?

A. Membiarkan kedua departemen menyelesaikan masalah sendiri
B. Mengambil inisiatif untuk memfasilitasi diskusi dan mencari solusi bersama
C. Mengambil keputusan sepihak tanpa melibatkan departemen terkait
D. Mengabaikan konflik dan tetap melaksanakan prosedur yang ada

Jawaban: B

25. Apa yang harus dilakukan jika anggaran operasional terbatas?

A. Mengurangi standar layanan publik yang diberikan
B. Mengoptimalkan penggunaan anggaran agar tetap memenuhi kebutuhan operasional
C. Mengabaikan keterbatasan anggaran dan tetap menjalankan semua program
D. Menunda semua kegiatan operasional hingga anggaran ditambah

Jawaban: B

26. Mengapa keamanan dan kerahasiaan dokumen penting dalam administrasi perkantoran?

A. Untuk mengurangi biaya
B. Untuk meningkatkan kecepatan akses
C. Untuk melindungi informasi sensitif dan menjaga privasi
D. Untuk mengatur jadwal rapat

Jawaban: C

27. Mengapa keterampilan analitis penting bagi seorang Penata Layanan Operasional?

A. Untuk bisa menunda pekerjaan yang dianggap tidak penting
B. Untuk membantu menganalisis data dan membuat keputusan berdasarkan informasi yang valid
C. Untuk menghindari pekerjaan teknis dan fokus pada tugas administratif
D. Untuk menilai kinerja pegawai tanpa menggunakan data apa pun

Jawaban: B

28. Apa langkah pertama untuk melindungi perangkat jaringan perusahaan?

A. Melakukan audit keamanan pada seluruh perangkat
B. Mengganti perangkat keras yang usang
C. Meningkatkan firewall dan sistem deteksi intrusi
D. Menerapkan kebijakan penggunaan kata sandi yang lebih ketat

Jawaban: A

Bagaimana cara menyelesaikan konflik dalam tim proyek?

A. Mengabaikan dan memilih satu pendekatan tanpa diskusi
B. Menyelesaikan konflik secara terbuka melalui diskusi dan mencari solusi yang disepakati
C. Memilih pendekatan tanpa memperhatikan pendapat tim lainnya
D. Menghindari keputusan dan membiarkan tim mengambil keputusan secara mandiri

Jawaban: B

29. Apa strategi terbaik untuk memastikan sistem IT tersedia 24/7?

A. Menambah staf untuk monitoring manual
B. Menggunakan sistem monitoring otomatis dengan notifikasi real-time
C. Menambah server cadangan
D. Menjadwalkan pemeliharaan rutin di malam hari

Jawaban: B

30. Apa yang seharusnya dilakukan untuk mencegah masalah surat yang hilang?

A. Menyimpan surat berdasarkan urutan kedatangan
B. Mengabaikan pengecekan surat yang tidak penting
C. Membuat sistem pengkodean surat yang jelas
D. Mencatat surat hanya di komputer

Jawaban: C

31. Apa yang harus dilakukan untuk meningkatkan pengalaman pelanggan setelah evaluasi kinerja?

A. Mengubah seluruh sistem tanpa analisis lebih lanjut
B. Melakukan survei untuk mendapatkan umpan balik mengenai pengalaman pelanggan
C. Mengabaikan umpan balik pelanggan
D. Menunda implementasi perubahan untuk memastikan semuanya sempurna

Jawaban: B

32. Cara efektif untuk mengelola banyak permintaan internal adalah dengan...

A. Mengerjakan semua permintaan secara bersamaan
B. Mengutamakan permintaan dari atasan tanpa melihat urgensinya
C. Menyusun prioritas berdasarkan urgensi dan dampak operasional
D. Menunda semua permintaan hingga akhir minggu

Jawaban: C

33. Tindakan yang paling tepat untuk menjaga kerahasiaan data adalah...

A. Membagikan data kepada semua pegawai
B. Menyimpan data rahasia dalam perangkat pribadi
C. Mencatat data penting di catatan fisik tanpa pengawasan
D. Menggunakan sistem penyimpanan berbasis cloud dengan enkripsi

Jawaban: D

34. Mengapa pemahaman tentang regulasi pemerintah penting?

A. Agar bisa melanggar regulasi jika diperlukan
B. Agar dapat menjalankan operasional sesuai dengan peraturan yang berlaku
C. Untuk mempersulit proses kerja pegawai lain
D. Untuk menetapkan regulasi baru tanpa melibatkan atasan

Jawaban: B

35. Teknik apa yang digunakan untuk mengatur jadwal dan waktu?

A. Teknik pengarsipan
B. Teknik penyusunan agenda
C. Teknik manajemen waktu
D. Teknik pengelolaan dokumen

Jawaban: C

===

(TribunTrends.com/TribunSumsel.com)